5 princípios do Planejamento Estratégico Ágil
O mundo dos negócios está em constante evolução e as empresas que desejam se manter competitivas precisam ser ágeis em sua abordagem estratégica. Nesse contexto, o Planejamento Estratégico Ágil emergiu como uma abordagem eficaz para enfrentar os desafios de um ambiente de negócios volátil e incerto.
Para tanto, é crucial compreender que ser ágil não é o mesmo que ser rápido. Neste artigo, exploraremos o que é o Planejamento Estratégico Ágil e como essa abordagem pode ajudar as organizações a prosperar em um mundo em constante transformação.
O Que é Planejamento Estratégico Ágil?
O Movimento Ágil é uma abordagem transformadora no mundo do desenvolvimento de software e, mais amplamente, nos negócios e na gestão de projetos. Ele surgiu como uma resposta à necessidade de enfrentar os desafios de projetos complexos, incertos e em constante evolução.
O Planejamento Estratégico Ágil é uma metodologia que combina os princípios do desenvolvimento ágil de software com a formulação de estratégias de negócios, pois se concentra na flexibilidade, na colaboração e na adaptação constantes, em vez de seguir um plano rígido e inflexível como no planejamento tradicional.
Ao adotar o planejamento estratégico ágil, as organizações podem criar estratégias que estejam mais bem alinhadas com um mercado em constante mudança e, assim, aumentarem suas chances de sucesso.
Ágil vs. Rápido: Qual a diferença?
É importante esclarecer que ser ágil não é o mesmo que ser rápido, pois embora ambos estejam relacionados à capacidade de adaptação, possuem abordagens diferentes:
- Agilidade: Refere-se à capacidade de uma organização de responder eficazmente a mudanças e incertezas. No Planejamento Estratégico Ágil, a agilidade é alcançada por meio de ciclos de iteração, colaboração e aprendizado contínuo, pois não é apenas sobre fazer as coisas mais rapidamente, mas também sobre fazê-las de maneira mais inteligente e adaptável.
- Rapidez: Envolve a execução rápida de tarefas ou processos, pois embora a rapidez possa ser importante em certos contextos, como na entrega de produtos ou serviços, ela não garante necessariamente que essas ações estejam alinhadas com os objetivos estratégicos a longo prazo. A rapidez sem agilidade pode levar a decisões precipitadas e ações descoordenadas.
Em um ambiente de negócios dinâmico, o Planejamento Estratégico Ágil se destaca por permitir que as organizações adaptarem-se de maneira eficaz às mudanças.
A metodologia proporciona a flexibilidade, a capacidade de resposta e o foco necessários para prosperar em um mundo de desafios são multicausais.
5 Princípios do Planejamento Estratégico Ágil
1. Iteração e Adaptação Contínua: Ao contrário do planejamento estratégico tradicional, que geralmente é feito uma vez por ano e seguido rigidamente, o Planejamento Estratégico Ágil envolve ciclos de iteração regulares, pois as táticas e os planos de ação são revisados e ajustados com base no feedback, resultados alcançados e nas mudanças do ambiente de negócios.
2. Colaboração e Comunicação: A colaboração é fundamental no Planejamento Estratégico Ágil, pois as equipes interagem regularmente para compartilhar informações e insights, garantindo que todos estejam alinhados na entrega dos objetivos estratégicos, especialmente em táticas ou ações que envolvam equipes multidisciplinares.
3.Foco no Cliente: Coloca o foco nas necessidades e expectativas dos clientes, pois as estratégias são projetadas para criar valor real.
4. Fail Fast: No planejamento estratégico ágil, os erros são vistos como oportunidades de aprendizado e melhoria, pois entender os erros permite a criação de novas abordagens e a ajustar as táticas e ações planejadas com base nas lições aprendidas, que são acompanhadas regularmente e não só ao final do ciclo de um ano.
5. De olho no futuro: O Planejamento estratégico ágil analisa as tendências que podem afetar o negócio a partir dos pontos de vista sociocultural, econômico, tecnológico, político, regulatório, etc., e simula cenários a partir disso para que a organização comece a se preparar hoje para o que está por vir.
Entre algumas das metodologias que alavancam a assertividade do Planejamento Estratégico Ágil estão o OKRs, o Design Thinking e a Cocriação.
A partir delas as empresas podem definir objetivos claros, mensuráveis e adaptáveis. Entenda como tudo isso pode transformar a forma de planejar na organizações.
OKRs para iteração, adaptação contínua e aprendizado
Os OKRs (Objectives and Key Results) desempenham um papel fundamental na promoção dos princípios de iteração e adaptação contínuas, bem como de experimentação e aprendizado no Planejamento Estratégico Ágil. Elas ajudam as organizações a:
- Iteração e Adaptação Contínua: Os OKRs são definidos em ciclos curtos, geralmente trimestrais. Isso permite que as organizações avaliem seu progresso, revejam suas táticas e ações e façam ajustes durante implantação do planejamento, se adaptando às mudanças do cenário.
- Fail Fast: Os Resultados-Chave (Key Results) dos OKRs são mensuráveis e quantitativos, o que facilita a avaliação objetiva do sucesso.
- Colaboração e comunicação: O framework em que os OKRs operam permitem um melhor fluxo de comunicação e interação entre as equipes.
Design Thinking para o Foco no Cliente
O Design Thinking é uma metodologia valiosa para promover o princípio de foco no cliente no Planejamento Estratégico Ágil. O Design Thinking coloca ênfase na compreensão profunda das necessidades e desejos dos clientes por meio de empatia, pesquisa e prototipagem. Isso ajuda as organizações a:
- Compreender as Necessidades do Cliente: O Design Thinking ajuda as empresas a identificarem as necessidades dos clientes, criando estratégias que resolvam suas dores de fato.
- Prototipagem Rápida: Com o Design Thinking as organizações podem testar ideias por meio de protótipos, coletando feedback valioso para refinar suas táticas.
Cocriação para Colaboração e Comunicação
A Cocriação é uma abordagem que promove a colaboração e a comunicação eficazes entre equipes e partes interessadas, o que ajuda as organizações a:
- Colaboração Efetiva: Envolve todos os envolvidos no processo de planejamento e na tomada de decisões, promovendo perspectivas, corresponsabilidade e engajamento com a entrega.
- Comunicação Clara e engajamento: Através da Cocriação as equipes podem comunicar suas ideias e opiniões de maneira mais aberta e eficaz.
Em um ambiente de negócios cada vez mais dinâmico, o Planejamento Estratégico Ágil se destaca como uma abordagem que permite às organizações olharem para o futuro e se adaptarem de maneira eficaz às mudanças, minimizando ameaças e aproveitando melhor as oportunidades.
A Recíproka é uma consultoria especialista em Planejamento Estratégico Ágil, que promove transformações de impacto tanto dentro das organizações quanto para além delas. 2024 está quase ai! Que tal contar coma gente para planejar novas realidades?