The strategic gap: O planejamento que foi para a gaveta
O planejamento estratégico é passo fundamental para o sucesso de qualquer organização, pois representa um processo cuidadoso de definição de estratégias, táticas, metas, definição de recursos necessários e alocação de esforços para atingir os objetivos traçados.
Contudo, é surpreendentemente comum que muitos planejamentos acabem sendo engavetados, esquecidos ou negligenciados antes mesmo de começarem.
Muitas organizações investem tempo e recursos na elaboração de planos estratégicos abrangentes, definindo metas ambiciosas e identificando oportunidades de crescimento.
Contudo, quando se trata de transformar essas estratégias em ações concretas, muitas vezes deparam-se com obstáculos significativos para transformar o plano em ação.
As lacunas entre planejamento e execução
O primeiro passo para que o planejamento aconteça é reconhecer os gaps existentes entre o que se pensou em fazer, o que é possível fazer e como se preparar para fazê-lo, pois só assim é possível adotar medidas proativas de forma a garantir que as estratégias sejam executadas e a organização alcance seus objetivos.
1. Falta de Capacidade de Execução:
A elaboração de estratégias requer um conjunto diferente de habilidades e competências em comparação com a execução.
Muitas vezes, as organizações falham em avaliar se possuem a capacidade interna necessária para transformar planos em ação, pois isso pode incluir a identificação de líderes capacitados e com perfil adequado, equipes bem treinadas e recursos adequados para implementar as estratégias.
2. Compreensão Inadequada
Uma estratégia bem formulada pode parecer clara e lógica para os líderes que a desenvolveram, contudo pode não ser facilmente compreendida por aqueles que precisam executá-la.
A falta de comunicação clara sobre o que as estratégias significam na prática pode levar à confusão e ao desengajamento das equipes.
3. Cultura Organizacional Incompatível
Uma cultura organizacional que não está alinhada com objetivos estratégicos estabelecidos pode ser um grande obstáculo para a execução bem-sucedida.
Se valores, crenças, práticas e o próprio planejamento da organização não estiverem alinhados com o propósito, sua execução fica difícil, pois os colaboradores não entendem a relevância e prioridade do que eles precisam implantar.
4. Complexidade Excessiva
Algumas estratégias são excessivamente complexas e difíceis de implementar na prática, pois planos muito detalhados ou cheios de jargões podem confundir as equipes e tornar a execução ainda mais desafiadora.
5. Falta de Flexibilidade
Saber diferenciar estratégia, tática e ação é essencial, pois a falta de clareza nesses conceitos pode levar as organizações a serem rígidas com o planejado, fazendo com que o plano se invalide já que não é capaz de se ajustar às novas circunstâncias.
As estratégias são geralmente menos flexíveis e passam por mudanças menos frequentes do que as táticas, pois estão associadas a objetivos de longo prazo. Quem deve absorver, portanto, as mudanças do cenário são os planos táticos e os planos de ação.
Para superar o gap entre a criação de estratégias e sua execução eficaz, as organizações precisam saber traduzir estratégias em táticas e planos de ação específicos e factíveis, designar responsáveis pela execução, monitorar o progresso continuamente e fazer ajustes conforme necessário – passos em que OKRs podem ajudar bastante! Além disso, a capacitação das equipes e uma cultura organizacional que promova a execução são essenciais.
O pensar estratégico e o pensar tático
O pensamento estratégico e o pensamento tático são duas abordagens distintas usadas na tomada de decisões e no planejamento de uma organização, pois cada um deles se concentra em diferentes aspectos e horizontes temporais, desempenhando papéis específicos na consecução dos objetivos da empresa.
Estratégia é o melhor caminho possível capaz de aumentar as chances de se alcançar aquilo que se quer, em um determinado contexto, pois define caminhos ou diretrizes globais e de longo prazo que uma organização desenvolve para atingir seus objetivos e alcançar seu propósito.
Pensar estrategicamente requer uma visão abrangente, sistêmica pois é preciso ter uma compreensão profunda do desafio e do cenário em que se insere.
As táticas são um conjunto de planos e ações específicas desenvolvidas para implementar a estratégia estabelecida, pois são orientadas para o curto e médio prazo e se destinam a alcançar metas específicas dentro de prazos definidos.
As táticas são, em essência, os passos concretos que uma organização ou equipe devem seguir para trilhar os caminhos da estratégia de forma eficaz, pois pensar taticamente exige capacidade de viabilização, entendimento operacional do negócio, velocidade de resposta, flexibilidade e adaptação.
Checklist para avaliar se um Planejamento Estratégico é executável ou não
Um planejamento estratégico bem-sucedido não apenas define objetivos, estratégias, táticas ações e metas, contudo deve ser prático e viável de execução. Abaixo, apresentamos um checklist de critérios que você pode usar para avaliar se seu planejamento é executável ou não:
Envolvimento das Partes Interessadas:
As partes interessadas, incluindo colaboradores, clientes e parceiros, foram consultadas e/ou participaram do processo de planejamento?
Aderência ao Propósito
As estratégias propostas estão alinhadas à razão de ser da organização?
Clareza das Metas e Objetivos
As metas e objetivos do plano estratégico estão claramente definidos e compreensíveis para todos os envolvidos? Foi desenvolvido um plano de comunicação interna para garantir que todas as partes interessadas compreendam as estratégias e o papel delas na execução?
Especificação de Responsabilidades
As responsabilidades de cada equipe ou indivíduos envolvidos na execução das estratégias estão claramente atribuídas? A corresponsabilidade de diferentes áreas e como cada uma delas contribui para o resultado está clara?
Alocação de Recursos
Foram identificados os recursos necessários (financeiros, humanos, tecnológicos) para a implementação? Existe um plano concreto para a alocação de recursos de acordo com as prioridades estratégicas? O orçamento destinado à execução das estratégias é realista e sustentável a longo prazo?
Cronograma Realista
O plano inclui um cronograma realista que define prazos e marcos para a execução e acompanhamento e revisão das iniciativas?
Riscos e Adaptabilidade
Foram identificados os principais riscos e obstáculos que podem surgir durante a implementação das estratégias? Existe um plano de contingência para lidar com esses riscos? O plano estratégico é flexível o suficiente para se adaptar a mudanças nas circunstâncias externas ou internas da organização?
Cultura de Execução e Resultados
A cultura organizacional favorece a execução das estratégias, incentivando a inovação, a aprendizagem, a colaboração e a adaptação? Existe um sistema eficaz de monitoramento e avaliação? A organização possui as competências e recursos necessários internamente?
O plano é para ser executado
Em suma, avaliar um plano estratégico em relação a esses critérios ajudará a determinar sua viabilidade e a identificar áreas que podem precisar de ajustes ou melhorias, pois um planejamento estratégico que atenda a esses requisitos terá uma maior probabilidade de ser executado com sucesso e contribuirá para o crescimento e sucesso contínuos da organização.
O engavetamento do planejamento muitas vezes ocorre devido ao desafio de transformar ideias em ação, pois é fundamental reconhecer essas lacunas e adotar medidas proativas para garantir que as estratégias sejam executadas com sucesso, para que a organização alcance seus objetivos estratégicos e permaneça competitiva no mercado.
A Recíproka é uma consultoria especialista em Planejamento Estratégico Ágil, que promove transformações de impacto tanto dentro das organizações quanto para além delas. 2024 está quase ai! Que tal contar coma gente para planejar novas realidades? Envie uma mensagem agora mesmo.