16 ferramentas e metodologias para planejar estrategicamente

Listamos aqui 16 ferramentas e metodologias que podem ser utilizadas para facilitar grupos de planejamento estratégico e muitas delas podem ser utilizadas para várias outras finalidades.

Para diagnosticar

1)Árvore de problemas: É uma ferramenta muito útil para entender qual é o problema central a ser resolvido, pois aponta causas e consequências.

2)Diagrama de Ishikawa: Também conhecido como Espinha de Peixe, tem como objetivo ajudar a equipe a chegar nas causas reais de problemas.

3)Matriz CSD: Certezas, Suposições e Dúvidas ajuda a aprofundar o conhecimento sobre o desafio: O que  já sabemos a respeito? O que supomos saber? Quais dúvidas temos que sanar?

4)Mapa de tendências – Ajuda a estar atento ao que vem pela frente, pois evidencia as principais tendencias que podem moldar o cenário futuro.

Para criar caminhos, estratégias e soluções

5)Brainwriting: A versão escrita do brainstorming que permite gerar muito mais ideias, em pouco tempo, com a participação efetiva de todos.

6)Buzz section: Grandes grupos de pessoas que são divididas em subgrupos e eleito um mediador para discutir o problema em um curto espaço de tempo, de modo a criar pressão para estimular o pensamento rápido e intenso. Contudo pode ainda ser proposto o giro dos participantes nos grupos de discussão, também conhecido como world café.

7)Mapa de persona: Persona é um personagem fictício, baseado em dados e comportamentos reais, que simboliza o cliente de uma marca ou empresa. Portanto, definir a persona auxilia na criação de estratégias de negócio alinhadas ao público, capazes de atender suas dores e melhor direcionamento das ações e recursos da organização.

Para analisar situações e gerar consenso

8)Análise SWOT: Ou Análise FOFA é uma técnica de planejamento estratégico utilizada para auxiliar pessoas ou organizações a identificar forças e fraquezas internas do negócio, além de oportunidades e ameaças relacionadas ao ambiente externo e à competição em negócios ou planejamento de projeto.

9)Mind map: É um diagrama que auxilia na organização de informações, compreensão e solução de problemas e como ferramenta de brainstorming.

10)Técnica dos 6 chapéus: Ajuda a analisar alternativas e a perceber que não existe caminho perfeito e sem risco. A técnica possibilita reduzir as barreiras do pensamento e da criatividade, partindo da premissa que o problema principal está na ênfase em buscar – e apontar – defeitos nas ideias e soluções apresentadas, em vez de, juntos, tentar incorporar melhorias.

Para dar ritmo às discussões

11 e 12)Parking lot e cartão amarelo: 2 boas formas de gerenciar as discussões e retomar o rumo. Pontos de dúvida ou polêmicos ficam estacionados até o momento certo para discuti-los.

Para aterrissar a estratégia

13)Canvas: existem inúmeros modelos de Canvas para as mais diferentes finalidades. Portanto, é possível visualizar todas as funções e atividades de um negócio de maneira simples e não deixar informações relevantes para o sucesso de um projeto perdidas em pastas ou relatórios

14)5w2h: é uma metodologia para definição e execução de atividades. Assim sendo, é utilizada quando há a necessidade de elaboração do plano de ação e define o que fazer, o responsável, quando, onde, por que, como e quanto irá custar para a empresa.

Para priorizar e decidir

15)Matriz de priorização: Existem vários modelos como relevância versus urgência, GUT (gravidade, urgência e tendência), custo vs esforço, custo vs benefício, impacto vs esforço. Contudo, nada melhor do que a equipe definir os próprios critérios para decisão, atribuir importância a esses critérios e então priorizar.

16)Árvore de objetivos: A árvore de objetivos é uma ferramenta usada na identificação das possíveis intervenções – ou soluções – que possam solucionar o problema, indicando a melhor justificativa para a solução do desafio. Em suma, ela é útil para o desenvolvimento da estratégia do projeto no gerenciamento da justificativa.

Todas essas ferramentas podem ajudar o time a planejar estrategicamente, pois organizam pensamentos, discussões e ideias.

A Recíproka é uma consultoria especializada em planejamento e design de estratégias ágeis para as mais complexas questões de negócio, que viabiliza transformações de impacto tanto dentro das organizações, quanto para além delas. Que tal cocriar seu planejamento estratégico com a gente! Afinal, 2024 está quase ai 😉