O que adaptação, planejamento e agilidade têm em comum?

Essa coisa de “estratégias ágeis” parece mais um novo nome para algo que sempre se fez. Papo de tecnologia, startup, de desenvolvimento de produtos digitais.

Tipo uma parte desses programas de metodologias ágeis que, para quem vem da idade da pedra, essas pessoas que nasceram nos anos 70 ou 80, podem parecer muito mais descolados do que eficientes.

Confessa que, apesar de reconhecer que as coisas mudam, essa pulga mora atrás
da nossa orelha, caríssimas pessoas da geração X.

Pois estamos aqui para dizer que estratégias ágeis podem ajudar, e muito, a resolver problemas complexos de negócios na velocidade que pedem os tempos atuais, já que proporcionam uma abordagem adaptativa, colaborativa e iterativa para lidar com desafios empresariais em ambientes voláteis e incertos – exatamente como anda o nosso dia a dia, né?

Vamos começar falando sobre a abordagem adaptativa.  

Identificar as partes mais críticas de uma questão-problema e priorizá-las com base no valor gerado e na complexidade envolvida, é disso que estamos falando.

Sabe, fatiar o boi para comê-lo aos bifes? Essa priorização adaptativa permite que a equipe se concentre nas áreas de maior impacto e faça ajustes ao longo do processo conforme novas informações surgem, acelerando a coisa

Ajustes ao longo do processo? Mas como? É aí que entra a parte colaborativa da coisa.

Envolver as partes interessadas relevantes e formar uma equipe multidisciplinar para trabalhar na resolução do problema é essencial para entender as diversas perspectivas.

Esta abordagem também permite aproveitar o conhecimento coletivo e tomar boas decisões com agilidade, sem deixar nenhuma informação importante de fora. 

Na teoria parece legal, mas na prática deve ser impossível?

Nada que uma boa iteração facilitada não dê conta: O facilitador das interações e iterações, que são os encontros multidisciplinares para tratar de cada uma das fatias do problema.

O facilitador é um profissional especializado em facilitação, que tem como objetivo garantir que as reuniões sejam criativas, produtivas e focadas – mais uma pitada de velocidade nessa trajetória. 

É esse profissional que oferece ferramentas de estrutura para o trabalho colaborativo, que garante que a equipe se concentre nos objetivos e resultados esperados, e que estimula a participação ativa de todos os membros no desenho de soluções colaborativas.

É também a pessoa que ajuda a equipe a resolver conflitos e aprimorar a comunicação, além de promover um ambiente de trabalho seguro e inclusivo.

Planejamento nas estratégias ágeis e planejamento tradicional.

A essa altura já deve estar claro que o planejamento nas estratégias ágeis é bem diferente do planejamento tradicional.

O planejamento ágil, além de poupar tempo é resiliente aos contratempos do contexto também, afinal envolve definir objetivos e estratégias claras.

O planejamento ágil também permite ajustar táticas e ações ao longo dos acontecimentos e com base nos aprendizados e nas mudanças nas necessidades do negócio. A forma se adapta, mas a direção se conserva.

Chega de encher gavetas com ppts e planilhas gigantes que engessam o negócio.

É, o tempo passa… e quanto mais o relógio anda, mais certeza temos de que, de fato, nada se cria, tudo se adapta. Bora planejar ágil com a Recíproka?

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